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Vicerrectoría de Extensión y Proyección Social

Documentos y Herramientas de Consulta

Detalles
Conoce más sobre nuestra Ruta de Proyectos, las etapas, mecanismos y actores que intervienen en cada uno de los seis momentos que la componen. En esta sección encontrarás la definición de cada uno de los momentos que hacen parte de nuestra Ruta de Proyectos y Servicios, así como documentos e insumos necesarios para el diseño, ejecución y evaluación de tu proyecto. 
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El Registro Único de Proponentes (RUP) almacena información respecto a la experiencia, capacidad jurídica, capacidad financiera y capacidad organizacional, y la clasificación UNSPSC de los proveedores que celebran contratos con el Estado. En ese apartado encontrarás los contratos y convenios (organizados por año y por facultad) en los que ha participado la Universidad del Valle.
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Consulta y descarga la documentación financiera oficial y pública de la Universidad del Valle. En este apartado podrás encontrar: Certificaciones bancarias, pagos a seguridad social, parafiscales y RUT de la Universidad, organizados por categoría y por año.
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Documentos Clave

En este espacio encontrarás diversos documentos que son herramientas e insumos que facilitarán y optimizarán la gestión integral de proyectos a partir de la implementación de los  momentos de la ruta de proyectos y servicios de la Universidad del Valle.
Tipos de Documentos Clave:
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01. Presentaciones

Genera, afianza o fortalece tu conocimiento a través de documentos informativos, explicativos e instructivos en temáticas relevantes de  la Dirección y gestión Integral de Proyectos y Servicios.
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02. Formatos

Estos modelos predefinidos te servirán como base o estructura para crear documentos asociados a cada momento de la ruta de proyectos y servicios.
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Gestión de la Oportunidad

Este momento de la ruta busca fomentar la gestión proactiva, que maximice la identificación de oportunidades donde la Universidad genere valor, a través de los servicios construidos y capacidad instalada. Aquí encontrarás herramientas e insumos para ampliar tus campos de acción en la gestión de la oportunidad a través de información sobre  buscadores públicos, uso  de plataformas de canalización de oportunidades como licitaciones.info, tips y recomendaciones para garantizar una correcta lectura y revisión de términos de referencia de oportunidades que propiciarán  una correcta evaluación de viabilidad técnica, económica y financiera.

Formulación y estructuración

Para este momento de la ruta encontrarás herramientas esenciales para la dirección y gestión de proyectos como una guía interactiva sobre la estructura de desglose de trabajo, insumo clave para organizar y definir el alcance total del proyecto, realizar seguimiento al cumplimiento de objetivos y entregables de proyecto.  También plantillas para la formulación de tu propuesta económica abordando los componentes de alcance, recurso, tiempo y calidad.
Las siguientes plantillas o formatos te serán útiles para definir la Cadena de Valor de tu Prroyecto, como también definir la estructura para la presentación de tu propuesta.

Legalización de la propuesta

Garantiza el respaldo institucional de tu propuesta  a través del uso de formatos de presentación.  También, conoce los usos y las bondades proporcionadas por la plataforma  SECOP II para la estructuración y presentación de propuestas,  siguiendo los tutoriales y simuladores contenidos en el apartado de  Presentaciones y Guías; los cuales te guiarán en la Búsqueda y participación en  Procesos de Contratación, presentación de ofertas y gestión contractual.

Adjudicación y Perfeccionamiento

Una vez esté adjudicado y legalizado tu proyecto o servicio, radica la propuesta aceptada y formaliza los acuerdos para fortalecer las alianzas en el largo plazo. Haz uso de las plantilla para elaborar las cartas de designación del líder y supervisión de tu proyecto.

Ejecución, monitoreo y seguimiento

En pro de generar las herramientas suficientes para el desarrollo satisfactorio de los procesos en ejecución, y buscando fortalecer la cultura del reporte institucional que permita el seguimiento y medición de los efectos e impactos de la extensión universitaria, ponemos a disposición las siguientes plantillas y recopilación de documentos guía. Aqui encontrarás plantillas que te permitirán garantizar un correcto seguimiento a los indicadores de calidad definidos para tu proyecto  y también, documentos de referencia asociados a la construcción y análisis de indicadores de gestión.

  • El uso del acta de constitución en la ejecución, monitoreo y seguimiento, te proporcionará una visión clara y concisa del proyecto, incluyendo su naturaleza, objetivos, alcance y resultados esperados. Podrás definir de manera integral el propósito del proyecto, detallando las actividades principales que se llevarán a cabo y los entregables claves que se producirán. Además, te permitirá establecer los límites del proyecto, especificando lo que está dentro y fuera de su alcance, asegurando así que todas las partes interesadas compartan una comprensión común de los objetivos a lograr.

Sistematización

La sistematización y evaluación, como herramienta que permite la visibilización de la gestión, los desafíos y logros, es además un proceso de autoevaluación, mejoramiento continuo y construcción colectiva de conocimiento para nuevas iniciativas. Las siguientes plantillas y Guías buscan apoyar este momento final de tu proyecto. 





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Última actualización: 31 Marzo 2025
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